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什么是活動策劃及活動執行

發布時間:2019-09-10 12:54:26   發布人:上海賜恒文化傳播有限公司    閱讀量:

  什么是活動策劃及活動執行

  活動策劃執行,策劃是方案的撰寫,活動目的方向以及思路的過程,執行就是領導安排的事。

  活動策劃:包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執行細節要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發狀況應對事項。直白點說,就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程。活動策劃是指揮,參謀。

  活動執行:按照你的活動內容、執行細節要求與安排、每環節對應的物料、人員,依活動流程去完成。活動執行是戰士,做具體事項。

  主要內容如下:

  一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是順利的前提。

  二、取得反對。取得領導的接納與反對,是一件非常有必要的事情;取得大型媒體的反對,你的活動就會顯得特別好辦,而且多半會順利。

  三、的組織任務小組,分配人員職責。權責適當,每個人都要非常明白自己的責任。留意,分配任務要以人為單位,而無法說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助商組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印機出權責表格,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰面一次,及時匯報進展,以便處置各種信息;

  四、贊助商或其他經費來源:找尋贊助,與他們展開艱難地談判,適合后獲得雙方能接納的協議,這是活動必須。

  五、人組資源。有很多的道具、物品必須你盡快尋找。你要懂怎樣取得資源,人組資源。

  六、展開宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

  七、現場必須有一個指揮中心,負責管理及時調度;

  八、展開過程中,要有至少一種讓所有工作人員交流的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

  九、特別警告,那些領掌的,托兒,生產氣氛的人員要特別決定好。想辦成活動這是必須。

  十、嚴肅把參予活動的高層人物帶走,不要喪失任何禮節,忘記向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員緬懷!你的榮耀,他們才是真正的締造者。



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