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策劃活動方案及執行都包括哪些內容

發布時間:2019-09-10 12:50:20   發布人:上海賜恒文化傳播有限公司    閱讀量:

  策劃活動方案及執行都包括哪些內容

  活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業的整體營銷思想,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵。

  根據策劃期內各時間段特點,推出各項具體行動方案。行動方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。

  包括策劃書名稱、策劃書活動背景、活動目的及活動的意義、資源需要、活動開展、經費預算、注意事項和策劃書活動負責人。

  1、策劃書名稱:

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  2、策劃書活動背景:

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  3、策劃書的活動目的、及活動的意義:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  4、寫清資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  5、策劃書活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;

  對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  6、策劃書經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  7、策劃書注意:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  8、策劃書活動負責人:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  按詳細流程及內容列流程如下:

  一個完整的活動策劃方案包括十二部分:

  一、活動目的。你要確定此次活動的核心目的是什么?記住是核心目的

  二、活動對象。要準確定位此次活動的針對對象,孩子、還是學生、年輕人等等

  三、活動主題。1、確定活動主題,2、包裝活動主題

  四、活動方式。既然是門店銷售,那就是現場銷售咯

  五、活動時間和地點。

  六、廣告配合方式。條幅啊,宣傳彩頁啊,充氣娃娃啊等等,搞外圍氣氛的東西

  七、前期準備。1、人員安排,2、物資準備,3、試驗方案(要試驗一下方案的可行性,試點)

  八、中期操作。現場人員的工作安排,各負其責,以及對現場的控制,沒人的情況該怎么辦,人爆滿的時候該怎么辦。應對策略

  九、后期延續。這個活動雖然主題一定只能做1次,但是借助這個活動,可以將銷售延續好多天,怎么延續,就是你的問題了。

  十、費用預算。這個工作難度比較大,你要把各項費用開支盡可能的列出來,再附加上下浮動空間,老板看了會很滿意,支出對于一個公司很關鍵的。

  十一、以外防范。1、相關行政執法部門的干預,如果他們突然來了查東西,你有應對策略嗎?2、顧客的投訴,你如何解決,如果現場發生糾紛、爭端,你要如何解決?3、根絕當地的地理位置、氣候,預測可能會出現的突發天氣狀況

  十二、效果預估。自我評估這個活動開展以后能有多大“效果”。公司所關注的效果就是收入情況,但是這個誰知道呢!所以要保守估計,如果超出了那是領導的“組織調度能力”發揮了作用,如果和你的估計差不多,那是你做了該做的工作。你明白我的意思吧。將本次活動的支出與預計收益情況列出來,讓老板看到賺頭。當然老板也不是傻子,如果適合后結果不好,老板不會怪你的。有很多結果并非以人的意志為轉移的。

  收益的算法:假如彩頁5000份,優惠額度8折,所有商品中處于中間價的商品500元,彩頁有效率10%-30%,那么收益就出來了:5000×10%、30%分別為500和1500, 500×500×0.8 1500×500×0.8,500×500×0.8< 收益 <1500×500×0.8 .



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